近期关于美国局开展活动和绕过公司加密措施的新闻报道让人们对数据在传输和在线存储时存在的问题大开眼界。
无论喜欢与否，这事实的揭露那些担心数据隐私或安全的公司重新考虑如何数据不受来自黑客和支持团体的侵害。
尽管通过在公司内部设置IT部门以避开在线服务的措施能够解决数据安全问题，但是这需要在公司内部安装专用设备。这使得许多小型企业，尤其是那些将重点放在在线服务的小型企业望而却步。此外，专门提供帮助的资源将倾向于中型企业，这可能导致许多资源无法很好地为设置小型服务器机房或分公司机房提供帮助。
理解了其中的基本知识后，我们会发现实际上设置服务器机房不需要什么神秘的程序。以下是一些关于如何设置的小贴士。
机架式设备具有重要意义
对于小型企业来说，他们的运营通常是以在桌面或架子上堆放服务器硬件和网络设备为开端的。尽管这一部署在价格上并不昂贵，但是随着企业的不断成长，这些设备通常会变得混乱不堪。在外的设备对于人为没有任何抵抗能力。对于这些在外的设备来说，泼溅出来的咖啡、灰尘，甚至是被凌乱线绊倒的员工都无疑是一颗颗定时。
机架式设备专门设计用来合理安放这些硬件。尽管与非机架式设备相比，机架式设备价格较贵，但是随着时间的推移，它们无疑具有更佳的性价比。此外，专门设计用于安装在服务器机架上的架子和抽屉在市场上非常容易购买到。有了这些架子和抽屉，在必要时可以将非机架式设备安装在机架上。
购买最合适的服务器机架
在购买服务器机架之前，最好要先了解一下产品的基本特点。服务器机架的高度用机架单元表示，通常简写为RU或U。一个机架单元相当于1.75英寸(44.45mm)高，相应的设备高度也是用U的数量表示。网络交换机的高度通常为1U至 2U，服务器的高度从1U至4U不等，刀片式服务器从5U至10U不等，甚至更多。
此外，还要考虑服务器机架的宽度与深度，通常机架的宽度为19英寸，深度为600mm 至1，000mm。部分服务器机架还带有可调节的后部挡板，不过大多数机架式服务器都带有可调节的安装套件，只要机架为服务器预留了足够的深度，这些套件就可以派上用场。
目前市场上最常见的服务器机架可能是四柱式机架，它可以安装19英寸宽的服务器和网络设备。通常全高机架为42U，半高机架为24U。此外，还有一些其它的选项，包括尺寸从5U至20U不等的台式机衍生型。可选装的脚轮能够很方便的为机架提供一定的机动性。
空间狭小的地方可以选择式机架或是小型壁挂式机柜。需要注意的是，式机架可能有一些特殊的安装要求，如需要用螺栓固定在地板上，壁挂式机柜则不能负载过重的设备，只适合安装网络交换机或是一两部服务器。
单独放置服务器以降低噪音
对于那些没有多余空间为服务器设备提供专用房间的企业应当考虑到噪音管理问题。如果可能的话，还是应当为服务器设备腾出一个专门的房间。除了能够从根本上或消除设备噪音外，为服务器设备提供一个专用房间还可以IT设备不被小偷偷走或是防止受到人为的。
对于小型企业来说，他们可能没有选择，只能将机架放在房间的拐角处或是放在IT部门的办公室内。这时在选购时就应当首选静音性能好的机架。由于通风口根本不可能做到完全隔音，这时在选购时应当考虑它们的降噪性能。噪音控制的好与坏取决于设备自身的噪音水平和机架的整体降噪水平。
采取降温措施，安装一台(或两台)空调设备
如果你只打算部署两个网络交换机和一个五盘位的NAS(网络附加存储)系统，那么你可能不需要担心冷却问题。但是如果你打算在拥挤的空间内部署多个服务器、一个中型不间断电源和一个大型的NAS，那么温度很快就会升高。不用说，高温会大幅缩短设备的寿命，同时会频繁出现莫名其妙的故障。
我们应当尽可能地让机架的热负荷与服务器设备的热输出相匹配，用于测量机架内部温度的常用办法往往非常有效。要让设备保持凉爽就不能忽视服务器机架的散热能力。此外，机架外部的温度也会直接影响设备的温度。这也是我们为什么大力推荐在服务器机房安装空调设备的原因。
一个经常被忽视的问题是，服务器在员工下班之后仍然保持运行状态。在这种情况下，你需要一个于大楼中央空调系统之外的空调设备，不过通常到达某一特定时间时空调的电源就会被切断。理想的情况是，企业在机房内安装两个的空调设备，这两台空调应当分别接在两个的断器上，这将使得两台空调能够轮流提供降温服务。
正确的线缆管理(参见步骤五)也可帮助确保空气能够正常流通。总之，将42个1U服务器都塞到一个全高机架内并不明智，这样会导致走线受到。同时老式服务器机箱之间可能需要留出1U至2U的空间以确保空气能够流动。(目前最新的机架式服务器已经不再需要留出这样的空间。)
管理线缆虽然乏味，但是却十分必要
安装一个服务器机架并不仅仅是将几个螺丝拧紧，将设备牢牢固定在相应上。正确的线缆管理无论怎样强调都不过分，因为几乎所有安装在机架上的设备都接有网线。除了机架内部走线外，消除台式机、网络摄像头和机架上其它网络设备的以太网局域网接入点的线缆也非常重要。
正确管理这些线缆的最佳办法是使用一个RJ45接线板来消除网线。接线板通常只占用1U的空间，并且能够提供24个接口。使用接线板需要自己动手剥开线缆将网线接到接线板上，然后通过网线测试工具以确认连接性。(如果花钱雇用一个专业人员，那么他们可能在一天之内就能够完成所有的上述工作。)
除了接线板外，束线带也能够帮助我们很方便地固定大量线缆。标准的束线带是一次性的，批量购买时会非常便宜，同时可以重复使用的束线带也不是很贵。
为所有东西贴上标签，让管理变得简单
最后，绝对不能省略为所有的设备贴上标签和进行归档这一步骤，即便是相对简单的部署也不能省略这一步。对于部署这些设备的员工来说可能平淡无奇，但是对于新的IT员工或是负责承包系统某一部分的厂商来说，处理这些设备时可能会遇到困难。除了节约时间外，贴标签还会减少一些灾难性失误发生的机率，例如将关键任务系统的插头拔下来，或是在没有进行充分的情况下对系统进行重启。
如何以最简单的方法给基础设施贴上标签首先从硬件商店购买标签打印机。服务器和网络设备的标签上应当标注描述性名称和IP地址。键盘、视频和鼠标切换器、NAS设备、由器、数据备份设备和冗余硬件也都应当如此。
与本地硬件有关的重要程序应当详细描述在便签上并打印出来，然后通过胶带或是冰箱磁贴附在服务器机柜上。这些便签应当着重介绍网络、数据备份或是关闭(或启动)设备时的操作说明，以应对可能发生断电的情况。
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