近日，小编读到一则新闻：某重点大学高材生林某，就职于通州一家公司负责研发中心网络及负责集团财务部网络，因与领导经常争吵，离职后，为，遂利用熟悉公司邮箱服务器之便利，恶意修改高管邮箱密码并删除邮件、邮箱，造成15万元的实际损失，林某也因此获刑。小编初则感叹：正所谓“家贼难防”，没有职业节操掉了一地的员工对于每家企业都是“定时”，难保他哪天忘恩负义反戈一击，造成的损失可无法估量，如今可是信息社会，使用邮件系统内送外发各种文件、资讯非常普遍，因此邮件系统的保密、安全提到了前所未有的高度，老板，您呐，可不能眼前省点钱，去整些免费邮箱或者市面上觅来些不靠谱的邮箱服务器，如此怎能确保企业经营的可持续性呢？继而扼腕：假如通州的这家公司安装的是U-Mail邮件服务器软件，那么结局会大不一样，首先，接手林某工作的管理员可以在域管理后台删除或冻结林某的邮箱，同时修改密码，可采用“强密码验证”功能增加其破译难度；其次，即便邮件、邮箱被林某恶意删除，但是公司如果之前便用U-Mail邮件服务器软件的“归档”功能做到了即时备份数据，那么，只需要使用U-Mail的“一键式备份/还原”工具，便能迅速将数据还原，如此一来，也不至于有15万损失之巨了。且听小编详解个中奥妙。
1.强制密码验证
安装U-Mail邮件服务器软件后，点击“webmail设置”选项中的“开关用户强密码验证”，根据系统提示设置数字、字母、符号等组成的密码，便可为邮箱服务器加上一把牢靠的锁。此外，U-Mail还会提醒你留意密码是否够复杂？甚至硬性要求你采用安全度高的密码，履行好“管家”之责啊。当窃密之人尝试登陆时，U-Mail邮件服务器软件可以控制登陆验证尝试次数，简直与银行卡的防窃功能一样。
2.强大的邮件/备份功能
登陆U-Mail邮件服务器软件系统管理后台，使用“内容过滤器”，可以创建过滤、等各种规则，勾选“启用内容过滤器规则处理引擎”后，再点击“新建按钮”，出现如下图界面：
说明：
a.我们在上图输入规则名称，在左边选择条件，在右边执行相应的操作。如假设林某邮箱是，我们勾选条件“如果FROM头邮件包含”输入，再在右边勾选“删除此邮件”操作，则林某发出的邮件统统消失了，严格受限。
b. 假如勾选“如果TO头包含”条件，再选择“删除此邮件”操作，则可以某些邮箱接收到发出的邮件。
c. 假如邮箱发送的主题若包含某些词眼、字符，我们亦可以其操作；在“条件”区域选择“如果主题头包含”，输入词眼、字符，点击保存。
为避免林某这样的人对公司经营造成损失，U-Mail特别提醒：即时备份很重要！在U-Mail邮件服务器软件“系统管理后台”选择 “设置”选项中的“正在归档”，便可以将U-Mail所有账户发送的邮件统统转发到你指定的邮箱，进行存档备份，实现目的，无论是Outlook还是Webmail收发的邮件，都照转无遗。这样即使被删除，也能及时还原。
3.一键式还原/备份确保数据完整、安全
如果通州那家公司能够使用U-Mail邮件服务器软件的“数据备份”和“还原”功能的话，那么无论是数据被删除，抑或服务器出现故障、进行迁徙，都能迅速恢复，实现无缝对接。首先登陆邮箱服务器主机后，找到服务器任务栏右下角的U-Mail图标，击右键，出现对话框：
勾选“数据备份”菜单，之后再选择“手动备份”或“自动备份”，便可以备份数据类型、邮件数据和系统账户配置等。随后利用“还原”功能便能将备份文件出来，如下图所示：
看！用U-Mail邮件服务器软件就是如此简单，既能够防患于未然筑起防护墙，又能亡羊补牢于事发后，弥补数据丢失的损失。如果说上述新闻里通州公司的教训让你印象深刻，未雨绸缪意识陡增的话，赶紧点击来深入了解吧。
( 责任编辑： 朱迪 )