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邮件服务器安全未雨绸缪 选型需谨慎?

※发布时间:2013-11-9 11:20:19   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  近日,小编读到一则新闻:某重点大学高材生林某,就职于通州一家公司负责研发中心网络及负责集团财务部网络,因与领导经常争吵,离职后,为,遂利用熟悉公司邮箱服务器之便利,恶意修改高管邮箱密码并删除邮件、邮箱,造成15万元的实际损失,林某也因此获刑。小编初则感叹:正所谓“家贼难防”,没有职业节操掉了一地的员工对于每家企业都是“定时”,难保他哪天忘恩负义反戈一击,造成的损失可无法估量,如今可是信息社会,使用邮件系统内送外发各种文件、资讯非常普遍,因此邮件系统的保密、安全提到了前所未有的高度,老板,您呐,可不能眼前省点钱,去整些免费邮箱或者市面上觅来些不靠谱的邮箱服务器,如此怎能确保企业经营的可持续性呢?继而扼腕:假如通州的这家公司安装的是U-Mail邮件服务器软件,那么结局会大不一样,首先,接手林某工作的管理员可以在域管理后台删除或冻结林某的邮箱,同时修改密码,可采用“强密码验证”功能增加其破译难度;其次,即便邮件、邮箱被林某恶意删除,但是公司如果之前便用U-Mail邮件服务器软件的“归档”功能做到了即时备份数据,那么,只需要使用U-Mail的“一键式备份/还原”工具,便能迅速将数据还原,如此一来,也不至于有15万损失之巨了。且听小编详解个中奥妙。

  1.强制密码验证

  安装U-Mail邮件服务器软件后,点击“webmail设置”选项中的“开关用户强密码验证”,根据系统提示设置数字、字母、符号等组成的密码,便可为邮箱服务器加上一把牢靠的锁。此外,U-Mail还会提醒你留意密码是否够复杂?甚至硬性要求你采用安全度高的密码,履行好“管家”之责啊。当窃密之人尝试登陆时,U-Mail邮件服务器软件可以控制登陆验证尝试次数,简直与银行卡的防窃功能一样。

  2.强大的邮件/备份功能

  登陆U-Mail邮件服务器软件系统管理后台,使用“内容过滤器”,可以创建过滤、等各种规则,勾选“启用内容过滤器规则处理引擎”后,再点击“新建按钮”,出现如下图界面:

  说明:

  a.我们在上图输入规则名称,在左边选择条件,在右边执行相应的操作。如假设林某邮箱是,我们勾选条件“如果FROM头邮件包含”输入,再在右边勾选“删除此邮件”操作,则林某发出的邮件统统消失了,严格受限。

  b. 假如勾选“如果TO头包含”条件,再选择“删除此邮件”操作,则可以某些邮箱接收到发出的邮件。

  c. 假如邮箱发送的主题若包含某些词眼、字符,我们亦可以其操作;在“条件”区域选择“如果主题头包含”,输入词眼、字符,点击保存。

  为避免林某这样的人对公司经营造成损失,U-Mail特别提醒:即时备份很重要!在U-Mail邮件服务器软件“系统管理后台”选择 “设置”选项中的“正在归档”,便可以将U-Mail所有账户发送的邮件统统转发到你指定的邮箱,进行存档备份,实现目的,无论是Outlook还是Webmail收发的邮件,都照转无遗。这样即使被删除,也能及时还原。

  3.一键式还原/备份确保数据完整、安全

  如果通州那家公司能够使用U-Mail邮件服务器软件的“数据备份”和“还原”功能的话,那么无论是数据被删除,抑或服务器出现故障、进行迁徙,都能迅速恢复,实现无缝对接。首先登陆邮箱服务器主机后,找到服务器任务栏右下角的U-Mail图标,击右键,出现对话框:

  勾选“数据备份”菜单,之后再选择“手动备份”或“自动备份”,便可以备份数据类型、邮件数据和系统账户配置等。随后利用“还原”功能便能将备份文件出来,如下图所示:

  看!用U-Mail邮件服务器软件就是如此简单,既能够防患于未然筑起防护墙,又能亡羊补牢于事发后,弥补数据丢失的损失。如果说上述新闻里通州公司的教训让你印象深刻,未雨绸缪意识陡增的话,赶紧点击来深入了解吧。

  ( 责任编辑: 朱迪 )

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