财购﹝﹞号
市直各行政事业单位,相关供应商:
为进一步规范网上采购行为,增强采购透明度,提高工作效率,保障充分竞争,我市网上竞价交易平台已基本建设完成。从月日起,我市采购十大类常用办公设备开始网易试运行,现将有关事项通知如下:
一、采购金额及商品范围的界定
此次首批实行网上商城采购的金额界定为总采购额在万元以下,商品范围为台式计算机、便携式计算机、打印机、多功能一体机、复印机、传真机、服务器、机、摄像机、投影仪共十大类常用办公设备及通用设备。
二、网上竞价交易平台操作流程
、采购人向市财政局申请采购任务书,确定采购品牌、型号、规格及详细参数;
、每周一、周四采购人将采购需求(任务书、采购类型、品牌、参数等)交给代理公司;
、代理公司至京东商城、苏宁电器、国美电器家网上商城询价,将家询价结果截图备查;
、代理公司将询得的最低价经市招标局和财政局同意后,最高上浮作为最高限价,录入网上竞价系统,并发布采购信息;
、各供应商登陆竞价系统,在采购信息公布的竞价时间内进行竞价;
、竞价时间结束,竞价系统以最低价确定中标价和中标供应商;
、由代理公司将中标信息录入网上商城;
、采购人与中标供应商签订合同后,持采购合同至市招标局备案;
、采购人持备案资料至市财政局相关科室办理资金支付手续。
三、其他需说明事项
、参与网上竞价的供应商须缴纳长效金贰万元整,如中途要求退还金,需提交书面申请至招标局,并在一年内不得再次参与网上竞价;
、参与网上竞价的供应商须签订服务承诺书,对产品质量、售后服务进行公开承诺,如违反承诺,视情节扣除金,并在一定期限内不得再次参与网上竞价;
、如在竞价时间内无供应商应价,则采购人按照网上商城询得的最低价,经招标局批准,直接从网上商城或其他途径采购;
、竞价系统试运行期间,仅对年度采购协议供货中标供应商竞价权限,正式运行后将对符合条件的供应商全面竞价权限
、市财政局及招标局每月定期或不定期抽查网上采购结果,并进行相应的处理。
滁州市财政局滁州市招标采购管理局
2014年9月25日
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