报名时须提交企业停业执照、组织机构代码证全国文化信息资源共享工程海南省地方资源专题数据库软件平台招标公告、税务登记证、经办人单元授权委托书及身份证等材料加盖公章复印件一套到海南省海口市国贸北数据库26号金茂大厦14楼E2室采办投标文件，并于开标前将纸量投标文件递交至海南省海口市国贸北26号金茂大厦14楼E2室，同时提交投标文件U盘。
本次投标项目为全国文化消息资流共享工程海南省处所资流博题数据库软件平台扶植，投标范畴包罗办事器、存储蓄份系统、收集互换设备、数字化加工设备、软件平台扶植等相关货色及办事等，采购数量一批，细致清单及细致手艺要求或投标项目标性量详见投标文件《用户需求书》部门。