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巧用Excel建立数据库!

※发布时间:2012-11-5 4:40:43   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  第一步:打开 Excel97(Excel2000当然也行),正在A列单位格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如斯类推把19个村名填好。

  其实Excel供给了一些很无用的功能,可让我们任何一小我都可轻松搞定那些数据库:

  第二步:正在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并正在此按鼠标左键选择“复制”把那三个字复制剪贴板,然后正在每一个填无村名的那一行的B列点一下鼠标左键选择“粘贴”正在那里填上一个“第1组”。

  第三步;用鼠标点击选外A2“东山村”单位格,然后把鼠标单位格左下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的处所会被从动填上“东山村”字样。用同样的方式能够把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担忧Excel会把组别全数填为“第1组”,只需你别把“第1组”写成“第一组”,Excel会从动把它识别为序列进行处置。所以拖动“第1组”时,填写的成果为“第2组”“第3组”填完那两个字段后,其它的数据能够继续正在 Excel外填写,也可等当前正在数据库软件外填写,反反劳动强度差不多。

  日常工做外,我们常常需要成立一些无纪律的数据库。例如我为了办理全乡的农业税,需成立一数据库,该数据库第一个字段名为村名,第二个字段名为组别。我乡共19个村,每个村7~17个组不等,共计258个组。那个数据库用数据库软件(哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的)很欠好成立逐一儿输入吗,只要傻瓜才无那类设法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧,那些数据似乎还嫌不敷法则(每个村对当的组数纷歧定不异),那个法式编写可就不那么简单了,除非你是编程高手兼编程迷,不然可无小题大做之嫌了。

  第四步:保留文件。若是你需要成立的是Access数据库,那么别管它,就用Excel默认的“.xls”格局保留下来。若是你需要成立的是FoxPro数据库,那么请以Dbase 4 (.dbf)格局保留文件。

  说到那里,你可能会说“呀,太简单了,我也会”,那么好了,我写那篇文章的目标就是要大师尽可能不再做那些很麻烦的事,“该偷懒时就偷懒”嘛。

  第五步:若是需要的是Access数据库,那么你还必需新建一个Access数据库,正在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后正在导入对话框当选择你方才存盘的“.xls”文件。(什么?你觅不到巧用Excel建立数据库!?!那个对话框默认的文件类型是Microsoft A数据库ccess,只需你改为Microsoft Excel 就能觅到了),选择好导入文件后,你只需留意把一个“第一行包含列题目”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻 你不需要ID字段,你能够正在Access向你保举从环节字时选择“不要从环节字”),其缺的你都可视而不见,尽管按“下一步”曲至完成。导入完成后你能够打数据库进行利用或点窜。若是你需要的是FoxPro数据库,那么更简单,能够间接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件,按照需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设放就能够利用了。

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