数据库设计规范是个技术含量相对低的话题，只需要对标准和规范的即可做到。当系统越来越庞大，严格控制数据库的设计人员，并且有一份规范书供执行参考。在程序框架中，也有一份强制性的约定，当不遵守规范时报错误。
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数据库设计规范是个技术含量相对低的话题，只需要对标准和规范的即可做到。当系统越来越庞大，严格控制数据库的设计人员，并且有一份规范书供执行参考。在程序框架中，也有一份强制性的约定，当不遵守规范时报错误。
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12 财务有关的单据包含三个标准字段
FiscalYear 财年，PeriodNo 会计期间，Period 前面二个的组合。以国外的财年为例子，FiscalYear是2015，PeriodNo是4，Period是2015/04。
欧美会计期间是从每年的4月份开始，需要注意的是会计期间与时间没有必然的联系，看到会计期间是2015/04，不一定是表示2015的4月份，它只是说这是2015财年的第四期，具体在哪个时间段需要看会计期间定义。
13 单据自动生成 DirectEntry
有些单据是由其它单据生成过来的，逻辑上应该不支持编辑。比如销售送货Shipment单会产生出仓单，出仓单应该不支持编辑，只能做过帐扣减库存 操作。这时需要DirectEntry标准字段来表示。当手工创建一张出仓单时，将DirectEntry设为true,表示可编辑单据中的字段值，当由 其它单据传递产生过来产生的出仓单，将DirectEntry设为lse，表示不能编辑此单据。这种情况还发生在业务单据产生记帐凭证 (Voucher)的功能中，如果可以修改由原始单据传递过来的数量金额等字段，则会导致与源单不匹配，给系统对帐产生困扰。
14 百分比值字段的设计
Percentage百分比值，用于折扣率，损耗率等相关比率设定的地方。推荐用数值类型表示，用脚本表示是
[ScrapRate] [decimal] (5, 2) NULL
预留两位小数，整数部分支持1-999三位数。常常是整数部分2位就可以，用3位也是为了支持一些特殊行业(物料损耗率超过100）的要求。
15 日志表记录编号LogNo字段设计
LogNo字段的设计有些巧妙，以出仓单为例子，一张出仓单有5行物料明细，每一行物料出仓都会扣减库存，再写物料进出日记帐，因为这物料出仓 来自同一个出仓单，于是将这物料的日记帐中的LogNo都设为同一个值。于在查询数据时，以这个字段分组即可看到哪些物料是在同一个时间点上出仓的， 对快速查询有很重要的作用。
16 基础资料表增加名称，名称长写，代用名称三个字段
比如供应商Vendor表，给它加以下三个字段：
Description 供应商名称，比如微软公司。
ExtDescription 供应商名称长写，比如电气行业的南网的全名是南方国家电网有限公司。
AltDescription 供应商名称替代名称，用在报表或是其它单据引用中。比如采购单中的供应商是用微软，还是用代用名称Microsoft，由参数(是否用代用名称)控制。
17 文件类表增加MD5 Hash字段
比如产品数据管理系统要读取图纸，单据功能中增加的附件文件，这类涉及文件读写引用的地方，考虑存放文件的MD5哈希值。文件的MD5相当于文件的 唯一识别身份，在网上下载文件时，网站常常会放出文件的MD5值，以方便对比核对。当下载到本机的文件的MD5值与网站上给出的值不一致时，有可能这个文 件被第三方程序修改过，不可信任。
18 数据表的主键用字符串而不是数字
比如销售单中的货币字段，是存放货币表的货币字符串值RMB/HKD/USD，还是存放货币表的数字键，1/2/3。
存放前者对于报表制作相对容易，但是修改起来相对麻烦。存放后者对修改数据容易，但对报表类或查询类操作都需要增加一个左右连接来看数字代表的货币。金蝶使用的是后者，它的BOS系统也不允许数据表之间有直接的关联，而是间接通过Id值来关联表。
在我看到的系统中，只有一个会计期间功能(财年Fiscal Year)用到数字值作主键，其余的单据全部是字符串做主键。
19 使用约定俗成的简写
模块Module 简写