2015年5月13日下午，由西安思源学院教学质量与评估中心组织的2014-2015年度教学基本状态数据采集培训会在教师发展中心召开。副校长李光瑶，质评中心副主任王征、姚亮，各二级院（部）、各相关部门负责人以及数据填报员参加了培训会。培训会由质评中心主任高登亮主持。
高登亮主任指出，数据采集工作至关重要，各二级院以及相关部门负责人要高度重视，加强领导，本着对学校高度负责的态度，认真细致，确保质量，扎扎实实做好数据采集工作，争取在时间内完成任务。
质评中心副主任王征在培训中强调，采集教学基本状态数据是教育主管部门、社会评价学校办学质量的重要参考，更是学校规范教学管理、健全教学评估系统、提升人才培养质量的重要依据。各二级院、各相关部门负责人在数据采集过程中要树立高度的效率意识和时间观念，进一步明确职责、落实责任，为评建工作的开展奠定良好的基础。
质评中心王兰老师和质评中心副主任王征分别就《在填据库时需注意的几点问题》和《西安思源学院2013--2014本科教学工作基本状态数据库填报项目分析》的数据项内涵、数据库填报程序及操作进行了具体说明，并向参会领导和老师介绍了西安思源学院以往教学基本状态数据库数据采集的情况。王征老师还重点了填报《全国高等学校教学基本状态数据库系统填报表格》的指标要点。
李光瑶副校长作了总结发言。她指出，基本状态数据采集作为教育部对学校进行监管与评估的重要依据，填据的同时必须认真学习评估的相关文件。各部门之间还需要合理的分工和协作，各部门的数据填报人员多跟一把手汇报，通过一把手把一切力量调动起来，形成一种合力。李光瑶副校长对与会人员提出了两点要求：第一，紧扣指标要求，收集相关资料，不做无用功；认真学习，有问题多咨询、多交流。第二，提前开展年度教学基本状态数据填报工作，使工作常态化；填据一定要真实、客观和准确。
最后，李光瑶副校长指出，此次培训训会开得很成功，学校还将在以后加强培训，进行现场系统模拟填报培训和上机操作，演练数据采集软件系统的操作和使用。